自动语音应答

UMCall+αIVR
日语自动语音应答系统

不用安排专人值守,也能用日本电话号码响应客户来电。自动播放语音、引导留言,并把通话信息及时传递给中国运营团队。

日本本地号码非营业时间响应中文同步来电信息
客户来电通过自动语音菜单分流到按键选择、语音留言和团队通知的示意图

适用场景

标准来电,也能及时响应

当咨询内容较固定、非营业时间仍需回应,或团队暂时没有日语接听人员时,+αIVR 可以先完成说明、分流和信息收集。

  • 订单、商品、营业时间等重复咨询自动分流
  • 无人值守时播放日语说明并引导客户留言
  • 录音、文字和通知及时同步给运营团队

核心功能

从接听到通知,形成自动化流程

功能按实际业务组合,不必一次全部启用。

日本号码与营业时间

提供本地电话入口,并按时段进入不同流程。

自动应答与语音菜单

播放日语说明,通过按键分流咨询。

录音与语音留言

记录来电,引导客户留下后续处理信息。

文字转换与日中翻译

将录音整理为文字和中文,减少反复回听。

短信回复与实时通知

通过短信、邮件、钉钉或飞书同步信息。

Webhook 集成

按需将来电事件连接到现有业务系统。

典型案例

电商店铺来电自动分流

一个日本号码即可处理订单、商品、营业咨询与后续通知。

电商店铺咨询分流

按键分流,自动记录并通知运营团队

系统播放日语菜单,根据按键记录问题、发送联系信息或引导留言。

  • 录音可转文字并翻译为中文
  • 留言通过邮件同步运营人员
  • 支持短信继续沟通
示例流程可按业务调整。手机端可左右滑动,点击图片可查看大图。
UMCall αIVR电商店铺来电分流、短信回复、录音翻译和运营人员跟进流程图

服务费用

UMCall+αIVR 参考价格

无人值守自动电话系统,按套餐周期选择服务。

一年套餐
48,000日元 / 1年

适合先建立日本电话入口并验证业务流程的团队。

套餐包含的核心功能

日本本地电话号码短信回复定制语音信息语音录音(留言信箱)自定义电话接通时间信息实时通知

语音转文字、日中翻译和 Webhook 集成等扩展功能,按实际需求另行评估。

最终费用以号码类型、配置内容和正式报价为准。

获取 IVR 报价

开通流程

四步完成上线

确认需求后,共同配置并测试来电流程。

确认需求

明确号码、流程和通知方式。

方案报价

确认功能范围与费用。

配置测试

完成设置并模拟来电。

正式上线

交付使用并持续支持。

想确认 IVR 是否适合您的业务?

把来电类型和期望流程告诉我们,先获得一份方案建议。

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